網上假期申請管理系統

網 上 假 期 申 請 管 理 系 統 的 版 面 如 下：

首 先，員 工 們 可 透 過 互 聯 網 以 他 們 的 名 稱 和 密 碼 登 入 IPL 網 上 假 期 申 請 管 理 系 統。他 們 可 以 查 看 休 假 情 況 和 用 鼠 標 點 擊 日 曆 上 的 指 定 日 子 以 申 請 假 期。

各 種 不 同 的 放 假 紀 錄，例 如：公 共 假 期 、已 申 請 的 假 期、待 批 的 假 期 等 以 不 同 的 顏 色 顯 示 於 日 曆 上，方 便 員 工 察 看。員 工 在 網 上 申 請 假 期 時，可 選 擇 合 適 自 己 的 假 期 種 類 和 指 定 的 日 子，然 後 按 遞 交 制 即 可。

跟 著，系 統 會 顯 示 假 期 已 成 功 申 請 的 確 認 版 面。 有 時，員 工 可 能 要 重 新 申 請。

系 統 會 自 動 發 電 郵 給 相 關 人 士，例 如：員 工 的 上 司、有 權 批 假 的 人 力 資 源 管 理 部 門 的 員 工。批 假 的 程 序 通 常 有 兩 層，第 一 層 是 員 工 的 上 司 和 第 二 層 是 人 力 資 源 人 員。人 力 資 源 人 員 是 最 終 的 假 期 批 准 者。

假 期 批 准 者 於 批 假 版 面 中 為 員 工 批 假 時 可 選 擇 '批 準'、'暫 緩 執 行' 或 '拒 絕'。當 指 定 的 假 期 申 請 成 功 獲 得 兩 層 的 批 准 者 的 批 準 後，申 請 者 會 收 到 電 郵 通 知 書。此 被 批 准 的 假 期 會 自 動 紀 錄 於 IPL HRIS 的 假 期 管 理 模 塊 中，提 升 了 人 力 資 源 管 理 部 門 的 員 工 的 工 作 效 率 ，因 為 假 期 紀 錄 無 須 人 手 再 輸 入 系 統 中。

員 工 可 以 隨 意 查 詢 自 己 的 假 期 申 請 情 況，縮 短 了 信 息 處 理 的 時 間。

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